Ochrana osobních údajů
Tyto zásady vysvětlují, jak BookPilot zpracovává osobní údaje návštěvníků webu a zájemců o zkušební přístup ke službě.
1. Správce osobních údajů
Správcem osobních údajů je provozovatel služby BookPilot: Mihajlo Stojanoski, IČO: 74774123, se sídlem Praha, Česká republika.
Správce můžete kontaktovat na e-mailu info@bookpilot.cz, případně telefonicky na +420 606 095 989.
2. Jaké údaje zpracováváme
Při odeslání poptávkového formuláře zpracováváme údaje, které nám sami poskytnete:
- jméno a příjmení kontaktní osoby,
- e-mailovou adresu,
- telefonní číslo,
- název ubytování nebo provozu,
- orientační počet pokojů, apartmánů nebo jednotek,
- technický údaj o zdrojové doméně formuláře.
Nezpracováváme platební údaje ani citlivé osobní údaje ve smyslu GDPR.
3. Účel a doba zpracování (žádost o zkušební provoz)
Údaje z formuláře používáme výhradně pro přípravu zkušebního účtu, ověření vhodného nastavení služby a předběžnou obchodní komunikaci před uzavřením smlouvy.
Údaje uchováváme po dobu nezbytnou k vyřízení poptávky a navazující komunikace. Pokud nedojde k zahájení spolupráce, údaje dále neuchováváme déle, než je přiměřené pro ochranu právních nároků a běžnou obchodní evidenci.
4. Právní základ zpracování
Zpracování je založeno zejména na čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR, tedy na jednání o smlouvě nebo zkušebním přístupu na žádost subjektu údajů.
V nezbytném rozsahu může být zpracování založeno také na oprávněném zájmu správce podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR, zejména pro ochranu právních nároků, zabezpečení webu a evidenci obchodní komunikace.
5. Příjemci a zpracovatelé
Osobní údaje mohou být v nezbytném rozsahu zpracovávány technickými dodavateli, zejména poskytovateli hostingu, e-mailové infrastruktury a nástrojů pro provoz webu.
Osobní údaje neprodáváme třetím stranám a nepředáváme je samostatným marketingovým partnerům pro jejich vlastní účely.
6. Vaše práva
V rozsahu stanoveném GDPR máte zejména právo:
- požádat o přístup k osobním údajům, které o vás zpracováváme,
- požádat o opravu nepřesných nebo neaktuálních údajů,
- požádat o výmaz údajů, pokud již nejsou potřebné nebo chybí právní důvod jejich zpracování,
- požádat o omezení zpracování,
- vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu,
- podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.
Žádosti týkající se osobních údajů posílejte na info@bookpilot.cz.
7. Zabezpečení
Přijímáme přiměřená technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou nebo zneužitím. Přístup k údajům je omezen na osoby, které jej potřebují pro vyřízení poptávky nebo provoz služby.
8. Cookies a měření návštěvnosti
Web BookPilot v této fázi používá pouze nezbytné technické cookies a obdobné technické mechanismy potřebné pro základní fungování webu, správu relace, bezpečnost a případné zapamatování jazykové nebo regionální volby.
V současnosti nepoužíváme reklamní cookies ani třetí strany pro sledování návštěvníků způsobem, který by vyžadoval samostatný souhlas. Pokud v budoucnu nasadíme analytické nebo marketingové nástroje vyžadující souhlas, upravíme tyto zásady a doplníme odpovídající lištu nebo nastavení souhlasu.