Kompletní přehled funkcí
Strukturovaný seznam schopností produktu: oddělujeme, co je v provozu dnes, a co je na plánu vývoje. Pro rychlý skok použijte obsah níže.
Co už máme
Níže najdete moduly, které dnes tvoří jádro BookPilotu pro provoz apartmánů, penzionů a menších hotelů.
Administrace a účet
Jeden přehledný účet pro tým: role operátora a administrátora, bezpečné přihlášení a přístup k provozním datům z prohlížeče.
- Webová administrace bez instalace
- Přepínání kontextu mezi objekty (multi-property)
- Základní audit změn v rezervacích a stavech pokojů
Objekty a jednotky
Správa struktury ubytování: pokoje, apartmány, kapacity a pravidla pobytu pod jednou střechou.
- Definice jednotek, typů pokojů a maximální obsazenosti
- Pravidla minimálního pobytu a sezónních oken
- Poznámky k jednotkám pro recepci
Rezervace a kalendář
Interaktivní kalendář jako řídicí pult: 14 / 21 dní i měsíční pohled, přetahování a konzistentní stavy.
- Přímé rezervace z vlastní domény
- Přehled příjezdů, odjezdů a obsazenosti
- Stavy rezervací a poznámky k hostům
Ceník a pravidla cen
Pricing engine pro základní dynamiku: víkendy, svátky, minimální pobyt a slevy podle délky — s náhledem dopadu.
- Simulace změn před publikací na web a kanály
- Pravidla záloh a storno podmínek u přímého bookingu
Samoobslužný portál hosta
Bezpečný odkaz ke konkrétní rezervaci: host vidí podmínky, platby a může poslat požadavek bez volání na recepci.
- Přehled stavu rezervace a plateb
- Self-service údaje a požadavky hosta
E-mailová automatizace
Automatické e-maily před příjezdem, instrukce k check-inu a upomínky plateb — méně manuální komunikace.
- Šablony a spouštěče podle událostí rezervace
- Konzistentní tón vaší značky
SMS notifikace
SMS notifikace: Okamžité info o nové rezervaci, změně termínu nebo upomínka platby přímo do vašeho mobilu. Nezmeškejte žádného hosta.
- Upozornění na novou rezervaci a změny termínu
- Upomínky plateb a důležité stavy rezervace
Synchronizace kanálů
Booking.com a Airbnb napojujeme standardně přes synchronizaci kalendáře (iCal podle nastavení portálů). Omezíte ruční přepisování a držíte dostupnost konzistentnější napříč kanály — zároveň iCal není plné API a má výrazná omezení (zpoždění, ne všechny údaje rezervace).
Podrobný popis limitů najdete na stránce Kanály a iCal. Plnohodnotná synchronizace přes API portálů (Full sync) je v přípravě — stav uvádíme na roadmapě.
- Jedna pravda o dostupnosti pro web i portály (v mezích iCal)
- Snížení rizika overbookingu oproti ručnímu přepisu
Co brzy přijde
Veřejný plán — priority se mohou měnit podle pilotních provozů.
- Online platební brány — primárně integrace GoPay a automatické inkaso záloh.
- Automatizované požadavky hostů — strukturované žádosti z portálu přímo do provozu.
- Mobilní optimalizace — rychlejší práce recepce v terénu.
- Mobilní aplikace pro iOS/Android (Vize 2026) — nativní klient vedle dnešní responzivní administrace.
- Úklidový modul — úkoly pro housekeeping a připravenost pokojů.
- Pokročilá analytika — reporting a srovnání kanálů v čase.