Přeskočit na obsah
BookPilot Logo BookPilot

Kompletní přehled funkcí

Strukturovaný seznam schopností produktu: oddělujeme, co je v provozu dnes, a co je na plánu vývoje. Pro rychlý skok použijte obsah níže.

Co už máme

Níže najdete moduly, které dnes tvoří jádro BookPilotu pro provoz apartmánů, penzionů a menších hotelů.

Administrace a účet

Jeden přehledný účet pro tým: role operátora a administrátora, bezpečné přihlášení a přístup k provozním datům z prohlížeče.

  • Webová administrace bez instalace
  • Přepínání kontextu mezi objekty (multi-property)
  • Základní audit změn v rezervacích a stavech pokojů

Objekty a jednotky

Správa struktury ubytování: pokoje, apartmány, kapacity a pravidla pobytu pod jednou střechou.

  • Definice jednotek, typů pokojů a maximální obsazenosti
  • Pravidla minimálního pobytu a sezónních oken
  • Poznámky k jednotkám pro recepci

Rezervace a kalendář

Interaktivní kalendář jako řídicí pult: 14 / 21 dní i měsíční pohled, přetahování a konzistentní stavy.

  • Přímé rezervace z vlastní domény
  • Přehled příjezdů, odjezdů a obsazenosti
  • Stavy rezervací a poznámky k hostům

Ceník a pravidla cen

Pricing engine pro základní dynamiku: víkendy, svátky, minimální pobyt a slevy podle délky — s náhledem dopadu.

  • Simulace změn před publikací na web a kanály
  • Pravidla záloh a storno podmínek u přímého bookingu

Samoobslužný portál hosta

Bezpečný odkaz ke konkrétní rezervaci: host vidí podmínky, platby a může poslat požadavek bez volání na recepci.

  • Přehled stavu rezervace a plateb
  • Self-service údaje a požadavky hosta

E-mailová automatizace

Automatické e-maily před příjezdem, instrukce k check-inu a upomínky plateb — méně manuální komunikace.

  • Šablony a spouštěče podle událostí rezervace
  • Konzistentní tón vaší značky

SMS notifikace

SMS notifikace: Okamžité info o nové rezervaci, změně termínu nebo upomínka platby přímo do vašeho mobilu. Nezmeškejte žádného hosta.

  • Upozornění na novou rezervaci a změny termínu
  • Upomínky plateb a důležité stavy rezervace

Synchronizace kanálů

Booking.com a Airbnb napojujeme standardně přes synchronizaci kalendáře (iCal podle nastavení portálů). Omezíte ruční přepisování a držíte dostupnost konzistentnější napříč kanály — zároveň iCal není plné API a má výrazná omezení (zpoždění, ne všechny údaje rezervace).

Podrobný popis limitů najdete na stránce Kanály a iCal. Plnohodnotná synchronizace přes API portálů (Full sync) je v přípravě — stav uvádíme na roadmapě.

  • Jedna pravda o dostupnosti pro web i portály (v mezích iCal)
  • Snížení rizika overbookingu oproti ručnímu přepisu

Co brzy přijde

Veřejný plán — priority se mohou měnit podle pilotních provozů.

  • Online platební brány — primárně integrace GoPay a automatické inkaso záloh.
  • Automatizované požadavky hostů — strukturované žádosti z portálu přímo do provozu.
  • Mobilní optimalizace — rychlejší práce recepce v terénu.
  • Mobilní aplikace pro iOS/Android (Vize 2026) — nativní klient vedle dnešní responzivní administrace.
  • Úklidový modul — úkoly pro housekeeping a připravenost pokojů.
  • Pokročilá analytika — reporting a srovnání kanálů v čase.

Detailní roadmapa →  ·  Ceník na úvodní stránce →